|
|
Verslag van het SI-congres in Middelburg
Voor het verslag
van het SI-congres in Middelburg van 29 september tot 1 oktober 2010 klik hier
Voor de foto’s van
dit congres, klik hier
|
The Indexer
- NIN leden die een abonnement op The Indexer willen kunnen hun naam en
adres opgeven aan Caroline Diepeveen. Ze ontvangen vervolgens The Indexer
en een rekening van SI.
- De prijs voor 2007 is 14 pond.
- NIN leden die hun abonnement per a.s. oktober willen laten ingaan (dat is
tenslotte de aflevering die mede door ons is verzorgd), betalen 5,50 pond
voor die uitgave en vervolgens 14 pond per jaar.
download het informatieformulier
|
Verslag van het jaarcongres van het DNI 2006
Van 4 t/m 8 oktober 2006 vond de
Frankfurter Buchmesse plaats. Het Deutsches Netwerk der Indexers (DNI) hield
op 5 oktober haar jaarlijkse ledenvergadering en organiseerde tevens een
forum voor uitgevers en andere geïnteresseerden over het indexeervak. Names
het NIN waren Ton Sewalt en Henk Revier aanwezig in Frankfurt.
Jochen Fassbender, de drijvende kracht achter DNI besprak
in de besloten ledenvergadering de wapenfeiten van het DNI in het afgelopen
verenigingsjaar, waaronder uiteraard het congres in Toronto, de toetreding
van DNI tot de overeenkomst van internationale indexing societies en het
congres van SI in Engeland. Vooral tijdens de Buchmesse blijft Jochen met
grote voortvarendheid uitgevers benaderen met zijn pleidooi voor betere
indexen in het Duitse taalgebied.
Tijdens het openbare gedeelte van de
bijeenkomst bleek zijn inspanning niet voor niets. Het DNI kan tevreden zijn
over de opkomst van geïnteresseerden uit het uitgeversland.
Jochen hield een verhandeling over
inmiddels voor ons welbekende misverstanden rond indexeren. Hopelijk hebben
de aanwezige uitgevers er iets van opgestoken en zullen ze er ook naar gaan
handelen.
Maureen MacGlashan, hoofdredacteur van het
vakblad The Indexer hield een voordracht waarin de geschiedenis van het blad
werd uiteengezet. Na de verschijning van het eerste nummer, waarin
hoofdzakelijk de statuten en het huishoudelijk reglement van de SI waren
opgenomen, heeft de toenmalige hoofdredacteur de verwachting uitgesproken dat
voor volgende nummers waarschijnlijk geen kopij te vinden zou zijn. Met het
eerste nummer van The Indexer was zowat alles wel al gezegd. Nu bijna vijftig
jaar later kost het Maureen weinig moeite om twee maal per jaar een goed
gevuld tijdschrift uit te geven. Plannen bestaan om binnen afzienbare tijd
zelfs over te stappen naar een verschijning van vier keer per jaar. Het
komende nummer, waarvan zij helaas alleen nog maar een drukproef beschikbaar
had, bevat bijdragen van DNI en NIN. Maureen had veel waardering voor het
wetenschappelijke gehalte van veel bijdragen.
Frances Lennie van het Amerikaanse bedrijf Indexing
Research gaf een boeiende demonstratie van het indexeerprogramma Cindex. Het
programma laat zich kennen als een zeer gebruikersvriendelijke tool voor het
opzetten van indexen. Het programma kent een grote flexibiliteit in het
bepalen van de diepgang van een index. Tot maximaal 15 niveaus diep kan een
index worden samengesteld. Moeilijk voor te stellen hoe dat in de praktijk
nog bruikbaar kan zijn, maar wellicht voor het indexeren van databases
interessant. Grote kracht van het programma is de de wysiwyg-interface. Elk
kaartje (ja het programma simuleert het aloude handwerk van
kaartjesschrijven) wordt direct na invoeren getoond in de uiteindelijke
lay-out van de index.
Een demoversie va het programma is te
downloaden van de website http://www.indexres.com/
Na afloop van de bijeenkomst is nog even
gezellig nageborreld met Jochen, Dietmar Töpfer en Frances Lennie.
|
Verslag
Internationaal Congres voor Indexers in Toronto (15-17 juni 2006)
Eens in de twee jaar organiseren de ASI (American Society of Indexers) en
IASC (Indexing and Abstracting Society of Canada) een gezamelijk congres
over indexing. Een dergelijk gezamenlijk congres vond dit jaar plaats in
het Canadese Toronto. Tevens vond op dit congres een internationale
vergadering plaats van het samenwerkingsverband van ‘indexing societies’.
Deze vergaderingen vinden eenmaal per drie jaar plaats.
Namens NIN, was Caroline Diepeveen aanwezig op het congres, waarbij zij
tevens een inleiding hield over de stand van zaken m.b.t. indexing op het
Europese vasteland, en nam zij deel aan de internationale vergadering van
het samenwerkingsverband. Vanuit Europa waren tevens aanwezig: Jochen
Fassbender namens DNI (de Duitse indexers) en Jill Halliday namens SI (de
Britse indexers).
De internationale vergadering van ‘indexing societies’ was dit keer heel
bijzonder. DNI en NIN waren voor het eerst aanwezig en werden toegelaten
als geassocieerd lid van de overeenkomst van internationale indexing
societies. Daarnaast, kon de Chinese indexing society, die al langer volwaardig
lid is van het samenwerkingsverband, deze keer pas voor het eerst een
officiële vertegenwoordiging sturen. Vanwege dit bijzondere karakter vond
met het een goede gelegenheid om alle internationale vertegenwoordigers
gezamenlijk op de foto te zetten.
NIN is dus sinds juni 2006 geassocieerd lid van het internationale
samenwerkingsverband. De voordelen voor NIN-leden daarvan zijn:
- een abonnement op het internationale tijdschrift ‘The Indexer’ tegen
sterk gereduceerd tarief;
- lid kunnen worden van de Special Interest Groups (SIGs) van zowel het
Britse SI als het Amerikaanse ASI;
- deelname aan congressen en workshops van ‘indexing societies’ tegen
gereduceerd tarief.
De ontvangst de Europeanen in Toronto was allerhartelijkst en het programma
was overweldigend. Er vonden meer dan 40 bijeenkomsten plaats in deze paar
dagen, er was een grote varieteit aan workshops, paneldiskussies, software
presentaties en plenaire sessies. Er vonden veel parallel sessies plaats,
waardoor het helaas onmogelijk was om alles te volgen. Opvallend was dat er
veel aandacht was voor website indexes. Daarbij ging het zowel over het
zelf maken van website indexes en de software die daarvoor bestaat, als
over onderzoek naar gebruikers van dergelijke indexen en de verschillen met
boek-indexen. Er bestaat de mogelijkheid dat Heather Hedden, die de
workshop ‘Creating Website Indexes’ presenteerde, in de zomer van 2007 een
verkorte versie van deze workshop voor NIN-leden zal houden. NIN-leden
zullen hiervan op de hoogte worden gehouden.
Over drie jaar, in 2009, vindt er weer een internationale vergadering van
indexing societies plaats. Deze zal waarschijnlijk in Zuid-Afrika
plaatsvinden. Hopelijk zal daar weer een NIN vertegenwoordiger bij aanwezig
kunnen zijn.
|
|
Verslag
Frankfurter Buchmesse 2005
Van 19 t/m 23 oktober 2005 vond de Frankfurter Buchmesse
plaats. Het Deutsches Netwerk der Indexers (DNI) hield op 20 oktober haar
jaarlijkse ledenvergadering en organiseerde tevens een forum voor uitgevers
en andere geïnteresseerden over het indexeervak. De bijeenkomst werd door
Herr Walter Greulich van WGV Verlagsdienstleistungen gesponsord. De
oprichters van het DNI waren aanwezig: Jochen Fassbender, Dr. Robert
Fugmann, Walter Greulich, Dietmar Töpfer en Michael Robertson. Namens het NIN
waren Ada van der Giessen en Jacqueline Pitchford-Belder present.
Tijdens de ledenvergadering besprak Jochen Fassbender,
zegsman van het DNI de voortgang in de vereniging. Duidelijk was dat tot nu
toe veel van het werk door hem is gedaan en dat op korte termijn meer
ondersteuning van andere leden nodig is. Het DNI verkeert net als het NIN
nog in een beginfase, maar er is duidelijk veel interesse aan te haken bij
het netwerk van andere internationale indexeerverenigingen. Volgens Jill
Halliday, die namens de Britse Society of Indexers aanwezig was, bestaat er
tussen de indexeerverenigingen in het Engels taalgebied een International
Agreement. Hierin is o.a. overeengekomen niet actief leden uit elkaars
landen te werven, onderling ‘vrijkaarten’ uit te wisselen voor elkaars
congressen en workshops en onderling eigen publicaties en
trainingsmateriaal uit te wisselen. DNI wil hier graag in participeren,
maar Jill Halliday benadrukte dat het DNI dan wel zelf ook concrete dingen
te bieden moet hebben. De opkomst tijdens de ledenvergadering was helaas
wat teleurstellend. Behalve de initiatiefnemers waren geen leden aanwezig.
Het forumdeel werd behalve door het DNI bijgewoond door een
tiental mensen uit de uitgeverijbranche.
Tijdens het forum gaf Dr. Robert Fugmann,
Informatiewetenschapper met ruim 60 jaar ervaring als registermaker een
korte lezing over zijn ideeën over wat volgens hem een goed
trefwoordenregister is. Een trefwoord moet volgens hem:
·
de essentie zijn van een terug te vinden tekstpassage of afbeelding;
·
onafhankelijk zijn van hiervoor toevallig in de tekst
gebruikte termen;
·
ook datgene wat niet (letterlijk) wordt gezegd maar slechts
wordt aangeduid naar voren halen (dit vereist terzake kundigheid om tot
goede interpretatie te komen);
·
tevens naar begripsverwante woorden verwijzen;
·
op deze manier een zinvolle zoekactie mogelijk maken.
Dit alles is een tijdrovende zaak. Thuisgekomen raadpleegden
we het boekje ‘Eureka, handleiding voor het samenstellen van registers’
(Samsom, 1999) van Monique de Koning. Daar citeert zij Cross, die stelt dat
het handmatig maken van een register voor een gemiddeld boek van 200
pagina’s 35 tot 40 uur kost. Dit is afgezien van het lezen van het boek en
het invoeren en redigeren van het register. Een boek van 600 woorden kost
meer dan 3x zoveel. De praktijk leert dat geen enkele uitgever daar zoveel
geld voor over heeft, maar een geroutineerde registermaker kan dit ideaal
wel benaderen.
Walter Greulich sprak over
The art of indexing. Hij stelde dat het niet echt moeilijk is naslagwerken of
goed gestructureerde werken van een trefwoordenregister te voorzien. Het is
immers juist de kunst in teksten
te detecteren waar het om gaat en daar de lezer feilloos heen te
leiden. Het is dan ook niet mogelijk trefwoordenregisters samen te stellen
met een softwarepakket. (Dit niet verwarren met de programma’s die de
indexeerder helpen bij het redigeren en beheren van registers. Daarvoor
heeft hij ook zelf software ontwikkeld.) Ten slotte stelde hij dat het
slecht voor het DNI is dat er zoveel slechte registers worden gemaakt. Op
die laatste opmerking haakte Fassbender in, die veelal vergeefse pogingen
doet de Duitse uitgevers te bewegen om hun boeken goed te laten ontsluiten.
Jill Halliday van de Britse Society of Indexers vertelde
over het indexeervak in Groot-Brittannië en over de Society zelf. De
Society of Indexers heeft ca. 700 leden. In tegenstelling tot in Nederland
en Duitsland worden in Groot-Brittannië de opdrachten verdeeld naar
onderwerp. In Nederland en Duitsland zijn indexeerders meer generalisten en
wordt er meer van uitgegaan dat een goede registermaker zich kan inlezen op
vrijwel alle onderwerpen.
Volgend jaar hopen we elkaar op de Buchmesse weer te
ontmoeten. Daartussendoor, in juni, is het eerstvolgende grote congres, in
Toronto dit keer. Misschien wat ver….
Meer informatie op:
http://www.d-indexer.org/neu/dnineu.html
Ada van der Giessen
Jacqueline Pitchford-Belder
|
|
