Home Nieuws Varia Leden Links Contact

The Indexer - NIN leden die een abonnement op The Indexer willen kunnen hun naam en adres opgeven aan Caroline Diepeveen. Ze ontvangen vervolgens The Indexer en een rekening van SI. - De prijs voor 2007 is 14 pond. - NIN leden die hun abonnement per a.s. oktober willen laten ingaan (dat is tenslotte de aflevering die mede door ons is verzorgd), betalen 5,50 pond voor die uitgave en vervolgens 14 pond per jaar. download het informatieformulier Verslag van het jaarcongres van het DNI 2006 Van 4 t/m 8 oktober 2006 vond de Frankfurter Buchmesse plaats. Het Deutsches Netwerk der Indexers (DNI) hield op 5 oktober haar jaarlijkse ledenvergadering en organiseerde tevens een forum voor uitgevers en andere geïnteresseerden over het indexeervak. Names het NIN waren Ton Sewalt en Henk Revier aanwezig in Frankfurt. Jochen Fassbender, de drijvende kracht achter DNI besprak in de besloten ledenvergadering de wapenfeiten van het DNI in het afgelopen verenigingsjaar, waaronder uiteraard het congres in Toronto, de toetreding van DNI tot de overeenkomst van internationale indexing societies en het congres van SI in Engeland. Vooral tijdens de Buchmesse blijft Jochen met grote voortvarendheid uitgevers benaderen met zijn pleidooi voor betere indexen in het Duitse taalgebied. Tijdens het openbare gedeelte van de bijeenkomst bleek zijn inspanning niet voor niets. Het DNI kan tevreden zijn over de opkomst van geïnteresseerden uit het uitgeversland. Jochen hield een verhandeling over inmiddels voor ons welbekende misverstanden rond indexeren. Hopelijk hebben de aanwezige uitgevers er iets van opgestoken en zullen ze er ook naar gaan handelen. Maureen MacGlashan, hoofdredacteur van het vakblad The Indexer hield een voordracht waarin de geschiedenis van het blad werd uiteengezet. Na de verschijning van het eerste nummer, waarin hoofdzakelijk de statuten en het huishoudelijk reglement van de SI waren opgenomen, heeft de toenmalige hoofdredacteur de verwachting uitgesproken dat voor volgende nummers waarschijnlijk geen kopij te vinden zou zijn. Met het eerste nummer van The Indexer was zowat alles wel al gezegd. Nu bijna vijftig jaar later kost het Maureen weinig moeite om twee maal per jaar een goed gevuld tijdschrift uit te geven. Plannen bestaan om binnen afzienbare tijd zelfs over te stappen naar een verschijning van vier keer per jaar. Het komende nummer, waarvan zij helaas alleen nog maar een drukproef beschikbaar had, bevat bijdragen van DNI en NIN. Maureen had veel waardering voor het wetenschappelijke gehalte van veel bijdragen. Frances Lennie van het Amerikaanse bedrijf Indexing Research gaf een boeiende demonstratie van het indexeerprogramma Cindex. Het programma laat zich kennen als een zeer gebruikersvriendelijke tool voor het opzetten van indexen. Het programma kent een grote flexibiliteit in het bepalen van de diepgang van een index. Tot maximaal 15 niveaus diep kan een index worden samengesteld. Moeilijk voor te stellen hoe dat in de praktijk nog bruikbaar kan zijn, maar wellicht voor het indexeren van databases interessant. Grote kracht van het programma is de de wysiwyg-interface. Elk kaartje (ja het programma simuleert het aloude handwerk van kaartjesschrijven) wordt direct na invoeren getoond in de uiteindelijke lay-out van de index. Een demoversie va het programma is te downloaden van de website http://www.indexres.com/ Na afloop van de bijeenkomst is nog even gezellig nageborreld met Jochen, Dietmar Töpfer en Frances Lennie. Verslag Internationaal Congres voor Indexers in Toronto (15-17 juni 2006) Eens in de twee jaar organiseren de ASI (American Society of Indexers) en IASC (Indexing and Abstracting Society of Canada) een gezamelijk congres over indexing. Een dergelijk gezamenlijk congres vond dit jaar plaats in het Canadese Toronto. Tevens vond op dit congres een internationale vergadering plaats van het samenwerkingsverband van ‘indexing societies’. Deze vergaderingen vinden eenmaal per drie jaar plaats. Namens NIN, was Caroline Diepeveen aanwezig op het congres, waarbij zij tevens een inleiding hield over de stand van zaken m.b.t. indexing op het Europese vasteland, en nam zij deel aan de internationale vergadering van het samenwerkingsverband. Vanuit Europa waren tevens aanwezig: Jochen Fassbender namens DNI (de Duitse indexers) en Jill Halliday namens SI (de Britse indexers). De internationale vergadering van ‘indexing societies’ was dit keer heel bijzonder. DNI en NIN waren voor het eerst aanwezig en werden toegelaten als geassocieerd lid van de overeenkomst van internationale indexing societies. Daarnaast, kon de Chinese indexing society, die al langer volwaardig lid is van het samenwerkingsverband, deze keer pas voor het eerst een officiële vertegenwoordiging sturen. Vanwege dit bijzondere karakter vond met het een goede gelegenheid om alle internationale vertegenwoordigers gezamenlijk op de foto te zetten. NIN is dus sinds juni 2006 geassocieerd lid van het internationale samenwerkingsverband. De voordelen voor NIN-leden daarvan zijn: - een abonnement op het internationale tijdschrift ‘The Indexer’ tegen sterk gereduceerd tarief; - lid kunnen worden van de Special Interest Groups (SIGs) van zowel het Britse SI als het Amerikaanse ASI; - deelname aan congressen en workshops van ‘indexing societies’ tegen gereduceerd tarief. De ontvangst de Europeanen in Toronto was allerhartelijkst en het programma was overweldigend. Er vonden meer dan 40 bijeenkomsten plaats in deze paar dagen, er was een grote varieteit aan workshops, paneldiskussies, software presentaties en plenaire sessies. Er vonden veel parallel sessies plaats, waardoor het helaas onmogelijk was om alles te volgen. Opvallend was dat er veel aandacht was voor website indexes. Daarbij ging het zowel over het zelf maken van website indexes en de software die daarvoor bestaat, als over onderzoek naar gebruikers van dergelijke indexen en de verschillen met boek-indexen. Er bestaat de mogelijkheid dat Heather Hedden, die de workshop ‘Creating Website Indexes’ presenteerde, in de zomer van 2007 een verkorte versie van deze workshop voor NIN-leden zal houden. NIN-leden zullen hiervan op de hoogte worden gehouden. Over drie jaar, in 2009, vindt er weer een internationale vergadering van indexing societies plaats. Deze zal waarschijnlijk in Zuid-Afrika plaatsvinden. Hopelijk zal daar weer een NIN vertegenwoordiger bij aanwezig kunnen zijn. Verslag Frankfurter Buchmesse 2005 Van 19 t/m 23 oktober 2005 vond de Frankfurter Buchmesse plaats. Het Deutsches Netwerk der Indexers (DNI) hield op 20 oktober haar jaarlijkse ledenvergadering en organiseerde tevens een forum voor uitgevers en andere geïnteresseerden over het indexeervak. De bijeenkomst werd door Herr Walter Greulich van WGV Verlagsdienstleistungen gesponsord. De oprichters van het DNI waren aanwezig: Jochen Fassbender, Dr. Robert Fugmann, Walter Greulich, Dietmar Töpfer en Michael Robertson. Namens het NIN waren Ada van der Giessen en Jacqueline Pitchford-Belder present. Tijdens de ledenvergadering besprak Jochen Fassbender, zegsman van het DNI de voortgang in de vereniging. Duidelijk was dat tot nu toe veel van het werk door hem is gedaan en dat op korte termijn meer ondersteuning van andere leden nodig is. Het DNI verkeert net als het NIN nog in een beginfase, maar er is duidelijk veel interesse aan te haken bij het netwerk van andere internationale indexeerverenigingen. Volgens Jill Halliday, die namens de Britse Society of Indexers aanwezig was, bestaat er tussen de indexeerverenigingen in het Engels taalgebied een International Agreement. Hierin is o.a. overeengekomen niet actief leden uit elkaars landen te werven, onderling ‘vrijkaarten’ uit te wisselen voor elkaars congressen en workshops en onderling eigen publicaties en trainingsmateriaal uit te wisselen. DNI wil hier graag in participeren, maar Jill Halliday benadrukte dat het DNI dan wel zelf ook concrete dingen te bieden moet hebben. De opkomst tijdens de ledenvergadering was helaas wat teleurstellend. Behalve de initiatiefnemers waren geen leden aanwezig. Het forumdeel werd behalve door het DNI bijgewoond door een tiental mensen uit de uitgeverijbranche. Tijdens het forum gaf Dr. Robert Fugmann, Informatiewetenschapper met ruim 60 jaar ervaring als registermaker een korte lezing over zijn ideeën over wat volgens hem een goed trefwoordenregister is. Een trefwoord moet volgens hem: · de essentie zijn van een terug te vinden tekstpassage of afbeelding; · onafhankelijk zijn van hiervoor toevallig in de tekst gebruikte termen; · ook datgene wat niet (letterlijk) wordt gezegd maar slechts wordt aangeduid naar voren halen (dit vereist terzake kundigheid om tot goede interpretatie te komen); · tevens naar begripsverwante woorden verwijzen; · op deze manier een zinvolle zoekactie mogelijk maken. Dit alles is een tijdrovende zaak. Thuisgekomen raadpleegden we het boekje ‘Eureka, handleiding voor het samenstellen van registers’ (Samsom, 1999) van Monique de Koning. Daar citeert zij Cross, die stelt dat het handmatig maken van een register voor een gemiddeld boek van 200 pagina’s 35 tot 40 uur kost. Dit is afgezien van het lezen van het boek en het invoeren en redigeren van het register. Een boek van 600 woorden kost meer dan 3x zoveel. De praktijk leert dat geen enkele uitgever daar zoveel geld voor over heeft, maar een geroutineerde registermaker kan dit ideaal wel benaderen. Walter Greulich sprak over The art of indexing. Hij stelde dat het niet echt moeilijk is naslagwerken of goed gestructureerde werken van een trefwoordenregister te voorzien. Het is immers juist de kunst in teksten te detecteren waar het om gaat en daar de lezer feilloos heen te leiden. Het is dan ook niet mogelijk trefwoordenregisters samen te stellen met een softwarepakket. (Dit niet verwarren met de programma’s die de indexeerder helpen bij het redigeren en beheren van registers. Daarvoor heeft hij ook zelf software ontwikkeld.) Ten slotte stelde hij dat het slecht voor het DNI is dat er zoveel slechte registers worden gemaakt. Op die laatste opmerking haakte Fassbender in, die veelal vergeefse pogingen doet de Duitse uitgevers te bewegen om hun boeken goed te laten ontsluiten. Jill Halliday van de Britse Society of Indexers vertelde over het indexeervak in Groot-Brittannië en over de Society zelf. De Society of Indexers heeft ca. 700 leden. In tegenstelling tot in Nederland en Duitsland worden in Groot-Brittannië de opdrachten verdeeld naar onderwerp. In Nederland en Duitsland zijn indexeerders meer generalisten en wordt er meer van uitgegaan dat een goede registermaker zich kan inlezen op vrijwel alle onderwerpen. Volgend jaar hopen we elkaar op de Buchmesse weer te ontmoeten. Daartussendoor, in juni, is het eerstvolgende grote congres, in Toronto dit keer. Misschien wat ver…. Meer informatie op: http://www.d-indexer.org/neu/dnineu.html Ada van der Giessen Jacqueline Pitchford-Belder